Een van de meest aparte en eigen dingen van de advocatuur is toch wel het tijdschrijven. Iedere advocaat houdt bij wat hij/zij doet en hoeveel tijd dat kost. Dit vormt zowel de basis voor de rekening die aan de cliënt gestuurd wordt als een verantwoording wat je met je tijd gedaan hebt binnen kantoor. Er gaan over grote, met name Angelsaksische, kantoren wild-west verhalen over ‘targets’ die gehaald moeten worden en ‘utilisation’ niveaus. Advocaten moeten bij Clifford Chance Amsterdam elke werkdag 7:30 uur verantwoorden: deze tijd hoeft niet allemaal op cliënten geschreven te worden (bijv. cliënt X, 1:10 uur, drafting SPA), maar mag ook op kantoor geschreven worden voor bijvoorbeeld ‘professional development’ of ‘training/education’. Het is in ieder geval niet de bedoeling om ongebreideld en ongefundeerd tijd te gaan schrijven op een cliënt!
Als ik naar mijn eigen ‘timesheets’ van de afgelopen week kijk, staat er redelijk wat tijd die ik geïnvesteerd heb in mezelf en/of kantoor: cursussen, organiseren van de Dam tot Damloop voor kantoor, administratie, lezen artikelen, pro-bono werkzaamheden etc. Daarnaast is er een breed palet aan ‘billable’ werkzaamheden: dagvaarding opstellen en laten betekenen, advies over een engagement letter, contact met cliënt, opzetten van een B.V., ‘draften’ van een joint venture overeenkomst, etc. In het begin is het zeker wennen om je tijd te verantwoorden; zeker als je dat later doet is het lastig je voor te stellen dat je over bepaalde (veelal administratieve/organisatorische) dingen zo lang deed. De truc is om goed bij te houden hoeveel tijd je waaraan besteedt en daarvan een waarheidsgetrouw beeld te schetsen in de timesheets. Alleen door het nauwkeurig bijhouden snijd je jezelf, kantoor en/of de cliënt niet in de vingers. (Dit is een van die goede voornemens waarvan je weet dat het goed is om ze te doen, maar waarin er in de uitvoering toch vaak net iets misgaat.)
Categorie: Add new tag, Angelsaksische, cliënt, Clifford Chance, engagement letter, kantoor, pro-bono, targets, tijdschrijven
